Jurnalis: Suliyanto
Surabaya,GerakNusantara.id – Pengurus forum bersama lintas komunitas, di awal tahun 2025, mengadakan rapat di Rumah Abah Yusuf, ketua pengarah forum, di Perumahan Palm Recidence, Sememi, Kecamatan Benowo, Surabaya Barat, pada Rabu (08/01/2025) malam.
Rapat ini bertujuan sebagai ajang temu kangen antar pengurus, finalisasi laporan pertanggungjawaban kegiatan Anniversary FORMALITAS yang ke-6, serta persiapan acara kopi darat. Jika memungkinkan juga akan membahas tentang struktur kepengurusan yang sudah waktunya diadakan pergantian sesuai mandat AD/ART.
Seperti biasanya, rapat rutin yang dipimpin langsung oleh Harits Permana, juga menginformasikan keberadaan kas organisasi dan melaporkan keberadaan barang-barang inventaris yang dimiliki.
Aripin, anggota pengurus bidang logistik, mengatakan bahwa rapat kepengurusan kali ini juga dijadikan ajang evaluasi program tahun 2024, untuk kemudian dijadikan pedoman untuk menyusun program tahun 2025 sesuai kesepakatan bersama, termasuk menyusun aturan pergantian dan pergantian pengurus dalam rangka regenerasi kepengurusan FORMALITAS.
Hal ini sejalan dengan yang dikatakan oleh Harits Permana, bahwa ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi oleh calon ketua, pengganti pria murah senyum yang sudah habis masa kepengurusannya. Semua peserta rapat memberikan usulan terkait kriteria ini agar dapat terpilih ketua yang mumpuni. Paling tidak menyamai prestasi ketua lama.
Diantaranya, seperti yang tertera dalam notulensi rapat yang disusun oleh Cak Parid, bahwa calon yang diajukan sebagai ketua harus diajukan oleh komunitas, calon harus aktif dalam kegiatan forum dan dikenal oleh banyak komunitas, pernah menjadi ketua panitia dalam kegiatan FORMALITAS, serta ketentuan lain yang disepakati bersama. Ini penting agar program tahun 2025 yang disusun benar-benar sesuai kesepakatan, bukan program dadakan sesuai selera pengurus.
Sementara itu, harapan basuki melalui selulernya, semoga pertemuan ini dapat membuat pengurus FORMALITAS, semakin solid dan berkomitmen memajukan organisasi, sehingga pelaksanaan program tahun 2025 yang disepakati dapat berjalan optimal. Dengan demikian keberadaannya semakin dirasakan oleh komunitas yang menjadi mitranya. Khususnya dalam hal peningkatan kapasitas di bidang kepecinta alaman dan upaya pelestarian lingkungan.
“Yang jelas hasil notulensi rapat itu perlu ada penjelasan lebih lanjut dalam rapat, agar tidak menimbulkan kesalah pahaman. Termasuk menjelaskan apa itu tim formatur dan tugasnya,” Ujarnya.
Sebelum acara rapat pengurus diakhiri, diadakan acara potong kue ulang tahun untuk Abah Yusuf, yang tahun ini genap berusia 65 tahun. Sambil meniup lilin, semua peserta rapat mengucapkan selamat ulang tahun, teriring doa semoga tetap sehat, semangat, benyak rejeki dan menikmati hari tua dengan penuh barokah.
