Jurnalis: Suliyanto
Surabaya.GerakNusantara.id – pengurus forum bersama lintas komunitas (FORMALITAS) menggelar rapat panitia Anniversary FORMALITAS yang ke-6, bertempat di Gedung TK. Tri Sukses, Kecamatan Gunung Anyar, Surabaya, milik Garti Hani, seorang pendidik yang gemar mendaki, pada hari Kamis (03/10/2024) malam.
Rapat panitia kali ini dihadiri oleh berbagai komunitas, salah satunya Jamaah LC (Lorong eduCation), membahas tentang penetapan lokasi kegiatan, yang salah satu syaratnya harus strategis, fasilitas memadai, mudah dijangkau dan pemandangannya menarik untuk berswafoto.
Rapat juga membahas tugas masing-masing panitia agar tidak sampai terjadi kesalah pahaman. Bercermin pada kegitan tahun lalu, untuk petugas registrasi jika memungkinkan harus lebih dari dua setiap shiftnya agar tidak kewalahan dalam melayani peserta yang datangnya seringkali malam menjelang dini hari dan bergerombol.
Paling tidak ada panitia seksi keamanan yang diperbantukan untuk menemani petugas registrasi. Begitu juga dengan seksi kesehatan. Walaupun tidak berharap ada yang sakit, namun alangkah eloknya jika mereka siap ditempatnya.
Terkait itu, ketua panitia berharap agar masing-masing seksi membuat grup whatsapp sendiri untuk memudahkan koordinasi sekaligus menyamakan pemahaman tugas dan berkomitmen aktif menghadiri rapat demi suksesnya acara.
Harits Permana, saat membuka rapat mengatakan tentang rencana bakti sosial dalam bentuk donor darah, pengobatan gratis, santunan anak yatim, pembagian sembako, penanaman tanaman buah, serta rencana tumpengan dan potong kue tart. Semua rencana dapat terwujud jika dananya mencukupi.
“Untuk itulah diharapkan seluruh panitia turut aktif mencari donatur dengan mengirimkan proposal,” Katanya.
Dalam kesempatan itu juga, dilaporkan oleh ketua bahwa, untuk persiapan, seksi perlengkapan sudah mulai menginventarisir peralatan yang diperlukan dan melengkapinya agar tuidak merepotkan, juga menyiapkan kendaraan operasional sesuai kebutuhan.
“Jika memungkinkan semua peralatan yang diperlukan, seperti sound system, lighting dan sejenisnya, menyewa saja agar panitia tidak capek,” Ujarnya berharap.
Namun, semua kembali kepada dana operasional yang berhasil dikumpulkan. Hal ini mengingat kondisi perekonomian nasional sedang tidak baik-baik menjelang pergantian presiden.
