Jurnalis: Suliyanto
Surabaya,GerakNusantara.id – Bertempat di Taman Bungkul, Surabaya, Harits Permana, Ketua Forum Bersama Lintas Komunitas (FORMALITAS) memimpin rapat rencana kegiatan agustusan secara kolaboratif antar komunitas, Kamis (08/08/2024) malam.
Rapat yang dapat diikuti melalui zoom meeting, juga dibahas tentang teknis kegiatan serta pemastian personil yang menjadi petugas upacara. Ini penting agar semuanya benar-benar siap dengan perannya masing-masing.
Ploting area upacara, area panitia, DU, kesehatan, registrasi, menentukan titik pemasangan tiang bendera, dan lampu tambahan, serta dekorasi di area upacara dan lomba, juga dibahas dalam rapat.
Harits Permana, yang biasa dipanggil Harper, dalam sambutan pembukaan mengatakan bahwa panitia tujubelasan ini harus kompak mengemas acara yang menarik. Termasuk acara lomba untuk anak-anak dan dewasa. Sehingga pesertanya merasa nyaman.
“Dihimbau kepada seluruh panitia agar selalu menjaga kekompakan, hindari perselisihan, saling mengingatkan satu sama lain, sehingga seluruh panitia bisa fokus menjalankan tugasnya dengan baik,” Kata Harper penuh harap.
Secara bergantian masing-masing peserta rapat memberikan masukan yang saling melengkapi. Utamanya masalah penyediaan sarana dan prasarana pendukung mobilitas kegiatan, termasuk penyediaan kamera, tripot, dan drone untuk dokumentasi.
Sedangkan usulan dari bidang perlengkapan, diantaranya penyediaan Spiker, Mic, Stand mic, Toa, Kabel, Lampu, HT, Bendera, Umbul-umbul, banner, teks proklamasi, UUD, Kode Etik Pecinta Alam, Hadiah lomba, ganci, terpal. Tenda, dan lainnya.
“Untuk masalah konsumsi, sementara ini sudah tertangani dengan baik. Beberapa kekurangan akan segera dipenuhi. Untuk itu perlu masukan dan peran serta kawan-kawan. Paling tidak membantu mengingatkan,” Kata Sahra, mewakili panitia bidang konsumsi.
Sebelum rapat diakhiri, semua sepakat minggu depan mengadakan gladi bersih, bertempat di halaman Warkop Kapten, di daerah Kecamatan Waru, Kabupaten Sidoarjo. Sekalian melihat persiapan terakhir. Khususnya keberadaan kendaraan untuk mengangkut sarana dan prasarananya
